חברה בע"מ

חברה היא ארגון בעל ישות משפטית שמאגד אנשים למען מטרה משותפת, בדרך כלל לשם הפקת רווח. החברה היא ישות הקיימת בחוקיה של כל מדינה מודרנית, והיא הדרך העיקרית לקיומה של פעילות עסקית משותפת לאנשים אחדים. רוב החברות מאוגדות כך שבעליהן נהנים מאחריות מוגבלת. דבר זה מצוין בשם החברה. בישראל הסיומת היא "בע"מ" (בערבון מוגבל). בארצות הברית נהוגה בין היתר הסיומת "LLC (שמשמעה Limited liability company, או "חברה בערבון מוגבל")." (שזה גוף שקוף – דהיינו המיסוי נעשה במישור האישי).

יש גם שם צורות התאגדויות נוספות אך לא ניכנס לכך בשלב זה.

לחברה יש מניות, ועפ"י אחוז המניות לאדם, נקבע הרכב הבעלות בחברה.

פתיחת החברה מתבצעת באמצעות עורך דין ברשם החברות(משרד המשפטים).

לצורך הליך הרישום יש למלא טופס בקשה לרישום חברה, תקנון חברה, הצהרת דירקטורים ראשונים ועוד (כל הטפסים הללו ע"י עורך דין). לאחר הרישום מקבלים תעודת התאגדות מרשם החברות.השלב הבא הינו פתיחת תיק במע"מ ותיקים במס ההכנסה.

מע"מ:

לצורך פתיחת תיק ניתן לגשת לתחנת מע"מ רלוונטית או באמצעות רואה חשבון. המסמכים הנדרשים:

1. תעודת התאגדות מרשם החברות.

2. תקנון חברה.

3. פרוטוקול מורשה חתימה.

4. מינוי מנהלים.

5. אישור על ניהול חשבון בנק.

6. חוזה שכ"ד.

7. צילום ת.ז. בעלי המניות.

הדיווח למע"מ מתבצע כל חודש / חודשיים בהתאם למחזור השנתי של העסק. עד 1,500,000 ₪ בשנה, הדיווח הינו חודשי, מעל 1,500,000 ₪ בשנה, הדיווח הינו דו חודשי. הדיווח/תשלום מתבצע ב-15 בחודש לאחר התקופה המדווחת. בדיווח הנ"ל למע"מ, מרכזים את הכנסות העסק אל מול ההוצאות ומפרידים את המע"מ שלהם, ההפרש בין המע"מ שגבה העוסק מלקוחותיו(מע"מ עסקאות), לבין המע"מ ששילם לספקים ונותני שירותים (מע"מ תשומות), הינו המע"מ לדיווח לתשלום או להחזר.

כיום רוב העוסקים נדרשים לדיווח מקוון הנעשה באמצעות כרטיס חכם הנרכש על ע"י העוסק או באמצעות רואה החשבון של העסק.

מס הכנסה:

לאחר פתיחת תיק במע"מ, ניגשים למס הכנסה,עם צילום ת.ז/מסמכי פתיחת החברה ברשם החברות וטופס בקשה לפתיחת תיק במס הכנסה. כשמדובר בחברה יפתח גם תיק לכל אחד מבעלי המניות (מ-10% אחזקה במניות).

הדיווח השנתי הנדרש למס הכנסה הינו מאזן של החברה וטפסים מלווים נוספים (להלן הדו"ח הכספי).לצורך הפקתו של המאזן החברה נדרשת להנהלת חשבונות כפולה במשך כל השנה.

במקביל להגשת הדו"ח הכספי, נדרשים בעלי החברה בהגשת דוח שנתי אישי מידי שנה, ואחת למספר שנים בהגשת הצהרת הון (נקבע עפ"י דרישה ממס הכנסה).

כמו כן נקבע על ידי מס הכנסה תשלום מקדמות חודשי / דו חודשי. המקדמות מחושבות כאחוז שנקבע ע"י מס הכנסה מהמחזור של החברה.זהו סכום אשר החברה משלמת על חשבון המס המגיע מההכנסות לאותה שנה. ע"פ הדוחות, נקבעת חבות המס לאותה שנה, ובהתאם לכך מתבצעת ההתחשבנות מול מס ההכנסה. (קיזוז מול המקדמות ששולמו).

ביטוח לאומי:

בעלי המניות נחשבים כשכירים של החברה במידה ומושכים משכורת מהחברה אזי הדיווח על כך במסגרת תיק המעסיק בלבד.אין צורך בפתיחת תיק אישי לשכיר בביטוח לאומי.

החברה נדרשת לדווח בטופס מיוחד למס הכנסה כי הינה מעסיקה עובדים מס הכנסה מעביר באופן אוטומטי את הטופס לביטוח לאומי ובשתי הרשויות הללו נפתח לחברה תיק ניכויים.הדיווח השוטף הוא חודשי / דו חודשי בהתאם לקביעת הרשות הרלוונטית, ולמספר העובדים . הדיווח הינו בגין מס הכנסה עובדים וביטוח לאומי עובדים.הדיווחים הנ"ל הם בנוסף לדיווחים השוטפים של החברה. לאחר תום השנה החברה משדרת את הדו"ח השנתי על העסקת עובדים וכן מעבירה טפסים ידניים החתומים ע"י המעביד.

במידה ומעסיקים עובדים יש צורך בפתיחת תיק מעסיקים במס ההכנסה ובביטוח הלאומי.